影响档案馆胶片保存的几大因素
一. 预防措施:
(1)让胶片存储在适宜的温湿度,国国家标准《照片档案管理规范》GB/T11821-89规定存储胶片的适宜温湿度为:13℃~15℃温度,35%~45%RH相对湿度;存储照片的适宜温湿度为:14℃~24℃温度,45%~60%%RH。库房内昼夜温度变化不应大于±3℃,相对湿度变化不能大于±5%RH;
(2)存储环境需保持空气清洁:保存胶片库房应注意防有害气体和灰尘;
(3)防光:自然光照射胶片档案,能破坏胶片档案,使其耐久性下降。因此,存储胶片的档案库房应配备防光设备,避免光线直接照射到胶片档案上;
(4)防霉:胶片库房应特别注意有害微生物的防治。危害档案的有害微生物在胶片档案上一旦滋生,就会使图像模糊,严重时胶片会粘连在一起,影像损坏,无法还原。对胶片档案造成破坏作用的档案有害微生物多达十多种,所以选用的防霉剂应具有广谱性;
(5)防火:火对胶片档案的危害极大。胶片档案即使在火灾中幸存,高温也会使胶片档案的影像受损。为了预防胶片档案库房发生火灾,应禁止携带火种进入库房,库房内严禁明火操作,库房周围也不能堆放易燃品。胶片库房要配备足够的消防灭火器材和专用电盘电器装置,并建立严密的防火制度,消除一切火灾隐患,以保证胶片档案的安全。
二.建立严格的入库和定期检查制度:
(1)建立严格的入库制度
一是胶片入库前的检查。主要检查胶片上是否有指纹、油污,胶片是否受潮发霉,胶片中是否夹带易燃物等。对有缺陷的胶片,要做好检查记录,以便隔离和及时修复;
二是入库前的技术处理。对于需要永久保存的入库胶片最好重新清洗,使影像质量达到长期保存标准。清洗液的配方为:500毫升水和3%的氨水100毫升相混后,加水至1000毫升;溶液现用现配,配制时用广口瓶,清洗时先把胶片在清洗液中浸泡5分钟,再用水洗5分钟,晾干即可。
(2)建立入库后胶片档案的抽样检查制度
为了使胶片寿命延长,改善其保存环境,抽样检查是不可缺少的。一般胶片应每隔半年抽查一次,存储条件好的胶片库房也可每隔一年或两年抽查一次,在抽查过程中,若发现问题要及时处理,同时也为胶片合理保管积累经验。
具体检查内容有:
第一,胶片是否形变,如齿孔尺寸有无变化、片基是否卷曲、脆化、断裂或胶片是否粘连;第二,胶片是否发生化学变化,如片基是否变黄、有斑点、退色,胶片上是否粘有灰尘和霉斑;
第三,包装材料是否变质,如纸盒是否变色、脆裂,金属容器是否腐蚀等。
三.胶片档案在利用过程中的保护:
胶片借阅中应建立合理的借阅制度,帮助读者掌握正确的阅读规则。取拿胶片应戴棉手套,并且只能接触胶片边缘部分,以免留下指纹和划痕;取拿胶卷不要握得太紧,更不能手握胶卷一端向外抽拉,这样会使乳剂层互相磨擦而损伤;坚持提供复制片的利用制度,禁止直接利用原胶片。